VAM Investments Group S.p.a.

Gestione amministrativa dei fornitori

Il titolare tratta dati personali dei fornitori e dei relativi referenti nell'ambito della gestione amministrativa e contrattuale dei rapporti di fornitura. Il trattamento comprende: raccolta e registrazione delle anagrafiche; valutazione e selezione dei fornitori; gestione e archiviazione dei contratti; gestione degli ordini di acquisto; verifica delle prestazioni; gestione delle comunicazioni operative e amministrative.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

Raccolta e registrazione delle anagrafiche dei fornitori e dei relativi referenti.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Valutazione e selezione dei fornitori.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Gestione ed esecuzione dei contratti di fornitura.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Gestione degli ordini di acquisto e verifica delle prestazioni.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Gestione delle comunicazioni operative e amministrative con i fornitori.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)

Categorie di interessati

Fornitori persone fisiche
Referenti di fornitori persone giuridiche
Professionisti e collaboratori esterni

Interessati a maggior tutela: Clienti B2B e/o fornitori

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome, denominazione sociale)
Dati di contatto (es. email, telefono, indirizzo sede)
Dati fiscali (es. CF, P.IVA)
Dati contrattuali (es. condizioni economiche, durata contratto)
Dati bancari (es. IBAN, coordinate di pagamento)

Categorie di destinatari

Avvocati (in caso di controversie)
Banche (per i pagamenti)
Revisori dei conti
Sindaci

Responsabili del trattamento

TLA Studio Tributario e Legale (Commercialisti)
Datev Koinos S.r.l. (Servizi software)
XION Informatica S.a.s. di Cattivelli & C. (Servizi informatici)
Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software)

Trasferimenti verso Paesi terzi

Alcuni dati personali sono trasferiti verso Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qui sotto trovi, per ciascun trasferimento, il soggetto coinvolto, il Paese di destinazione e la garanzia che lo rende lecito:

Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software) — Stati Uniti (garanzia: Data Privacy Framework (EU-US))

Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario agli adempimenti amministrativi/contabili e alla tutela dei diritti (di regola 10 anni), salvo contenzioso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per gestire la valutazione/attivazione del fornitore e l'esecuzione del contratto; in mancanza non sarà possibile instaurare o gestire il rapporto di fornitura.