VAM Investments Group S.p.a.

Ricerca e selezione del personale

Il titolare tratta dati personali dei candidati nell'ambito delle attività di ricerca e selezione del personale finalizzate all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione. Il trattamento comprende la raccolta e l'esame dei curriculum vitae e delle candidature spontanee; la valutazione dei profili professionali; l'organizzazione e gestione dei colloqui; l'annotazione di informazioni rilevanti ai fini della selezione; l'eventuale conservazione dei curricula per future opportunità compatibili con il profilo del candidato.

Finalità del trattamento

Raccolta e valutazione delle candidature.
Gestione dei colloqui e delle attività di selezione.
Eventuale conservazione dei curricula per future opportunità.

Basi giuridiche

Art. 6/b GDPR - Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
Art. 6/f GDPR - Legittimo interesse

Le finalità 1 e 2 si fondano sull'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato. La finalità 3 può fondarsi sul legittimo interesse del titolare alla gestione di future opportunità lavorative, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.

Categorie di interessati

Candidati all'assunzione

Interessati a maggior tutela: Clienti e/o utenti B2C e/o altri

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome, data di nascita)
Dati di contatto (es. telefono, email)
Dati professionali (es. esperienze lavorative, qualifiche, CV)
Dati relativi alla formazione (es. titoli di studio, attestati)
Eventuali dati particolari forniti spontaneamente (es. appartenenza a categorie protette)

Dati particolari

Dati relativi alla salute

Basi per il trattamento dei dati particolari

Art. 9/b GDPR - Obbligo diritto del lavoro e sicurezza sociale

Responsabili del trattamento

Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software)

Trasferimenti verso Paesi terzi

L'utilizzo dei servizi di Microsoft 365, in particolare la posta elettronica di Microsoft Exchange, può comportare il trasferimento di dati verso gli USA.

Data Privacy Framework (EU-US)

Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla selezione; in caso di esito negativo, di regola 6 mesi per eventuali future opportunità, salvo richiesta di cancellazione/opposizione.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per valutare la candidatura; in mancanza non sarà possibile svolgere le attività di selezione e considerare il candidato per posizioni aperte. Una volta terminato il processo di valutazione, l'interessato può opporsi alla conservazione dei suoi dati per future opportunità lavorative e chiederne la cancellazione.