VAM Investments Group S.p.a.
Gestione amministrativa degli investitori
Gestione amministrativa degli investitori
Il titolare tratta dati personali degli investitori nell'ambito delle attività amministrative relative alla raccolta e gestione degli investimenti. In particolare, svolge le seguenti attività: registrazione delle anagrafiche; gestione del database degli investitori; gestione dei versamenti e dei pagamenti delle Management Fees; gestione delle comunicazioni con i clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono).
Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati
- Gestione dei rapporti con i clientiBase giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
- Comunicazioni di servizioBase giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
- Gestione degli incassiBase giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
- Gestione degli investimentiBase giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Categorie di interessati
- Investitori persone fisiche
- Legali rappresentanti e referenti di investitori persone giuridiche
Interessati a maggior tutela: Clienti B2B e/o fornitori
Categorie di dati trattati
- Dati identificativi (es. nome, cognome, cittadinanza, età, data di nascita, immagine del volto)
- Dati di contatto (es. indirizzo di residenza, domicilio professionale, email, numero di telefono)
- Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
- Dati economici, finanziari e bancari (es. coordinate bancarie, mezzi di pagamento, informazioni relative agli investimenti)
- Dati relativi a documenti di riconoscimento (es. copia dei documenti d'identità)
- Dati relativi agli investimenti (es. storico degli investimenti, operazioni effettuate, strumenti finanziari detenuti)
Categorie di destinatari
- Assicurazioni
- Avvocati
- Banche
Responsabili del trattamento
- Datev Koinos S.r.l. (Servizi software)
- TLA Studio Tributario e Legale (Commercialisti)
- XION Informatica S.a.s. di Cattivelli & C. (Servizi informatici)
- Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software)
Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni dati personali sono trasferiti verso Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qui sotto trovi, per ciascun trasferimento, il soggetto coinvolto, il Paese di destinazione e la garanzia che lo rende lecito:
- Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software) — Stati Uniti (garanzia: Data Privacy Framework (EU-US))
Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo necessario agli adempimenti amministrativi e alla tutela dei diritti (di regola 10 anni dalla cessazione del rapporto), salvo contenzioso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può adempiere all'incarico ricevuto e gestire amministrativamente gli investimenti.