VAM Investments Group S.p.a.

Gestione amministrativa degli investitori

Il titolare tratta dati personali degli investitori nell'ambito delle attività amministrative relative alla raccolta e gestione degli investimenti. In particolare, svolge le seguenti attività: registrazione delle anagrafiche; gestione del database degli investitori; gestione dei versamenti e dei pagamenti delle Management Fees; gestione delle comunicazioni con i clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono).

Finalità del trattamento

Gestione dei rapporti con i clienti
Comunicazioni di servizio
Gestione degli incassi
Gestione degli investimenti

Basi giuridiche

Art. 6/b GDPR - Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali

Categorie di interessati

Investitori persone fisiche
Legali rappresentanti e referenti di investitori persone giuridiche

Interessati a maggior tutela: Clienti B2B e/o fornitori

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome, cittadinanza, età, data di nascita, immagine del volto)
Dati di contatto (es. indirizzo di residenza, domicilio professionale, email, numero di telefono)
Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
Dati economici, finanziari e bancari (es. coordinate bancarie, mezzi di pagamento, informazioni relative agli investimenti)
Dati relativi a documenti di riconoscimento (es. copia dei documenti d'identità)
Dati relativi agli investimenti (es. storico degli investimenti, operazioni effettuate, strumenti finanziari detenuti)

Categorie di destinatari

Banche
Avvocati
Assicurazioni

Responsabili del trattamento

Datev Koinos S.r.l. (Servizi software)
TLA Studio Tributario e Legale (Commercialisti)
XION Informatica S.a.s. di Cattivelli & C. (Servizi informatici)
Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software)

Trasferimenti verso Paesi terzi

Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Data Privacy Framework (EU-US)

Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo necessario agli adempimenti amministrativi e alla tutela dei diritti (di regola 10 anni dalla cessazione del rapporto), salvo contenzioso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può adempiere all'incarico ricevuto e gestire amministrativamente gli investimenti.