VAM Investments Group S.p.a.

Adempimenti fiscali e contabili

Il titolare tratta dati personali di clienti / investitori e fornitori nell’ambito della tenuta della contabilità generale e dell’adempimento degli obblighi civilistici e fiscali previsti dalla normativa vigente. Il trattamento comprende, in particolare: registrazione delle fatture attive e passive; tenuta dei registri IVA e delle scritture contabili obbligatorie; predisposizione del bilancio; gestione delle dichiarazioni fiscali e dei versamenti tributari; conservazione della documentazione contabile nei termini di legge; interlocuzione con consulenti fiscali, revisori ed enti competenti.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

Tenuta della contabilità generale e delle scritture contabili obbligatorie.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR)
Adempimento degli obblighi fiscali e tributari (registri IVA, dichiarazioni, versamenti).Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR)
Predisposizione del bilancio e documentazione civilistica obbligatoria.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR)
Conservazione della documentazione contabile nei termini di legge.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR)
Interlocuzione con consulenti fiscali, revisori ed enti pubblici competenti.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR)

I trattamenti di dati si fondano sull’adempimento di obblighi legali derivanti dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia di tenuta delle scritture contabili, fatturazione, dichiarazioni e conservazione documentale.

Categorie di interessati

Clienti / investitori (persone fisiche)
Fornitori (persone fisiche)
Professionisti e consulenti

Interessati a maggior tutela: Clienti B2B e/o fornitori

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale)
Dati di contatto (es. indirizzo, email, telefono)
Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
Dati economici e finanziari (es. importi fatture, coordinate bancarie, IBAN)
Dati relativi a transazioni commerciali (es. fatture attive/passive, pagamenti, scadenze)

Categorie di destinatari

Agenzia delle Entrate
Avvocati (per recupero crediti e controversie)
Guardia di finanza (in caso di controlli)
Revisori dei conti
Sindaci

Responsabili del trattamento

Datev Koinos S.r.l. (Servizi software)
TLA Studio Tributario e Legale (Commercialisti)
Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software)
XION Informatica S.a.s. di Cattivelli & C. (Servizi informatici)

Trasferimenti verso Paesi terzi

Alcuni dati personali sono trasferiti verso Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qui sotto trovi, per ciascun trasferimento, il soggetto coinvolto, il Paese di destinazione e la garanzia che lo rende lecito:

Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software) — Stati Uniti (garanzia: Data Privacy Framework (EU-US))

Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo previsto dalla normativa civilistica e fiscale applicabile (di regola 10 anni), salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti (es. contenzioso).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è necessaria per adempiere agli obblighi di legge in materia contabile e fiscale; in mancanza non sarà possibile instaurare o gestire correttamente il rapporto commerciale e assolvere i relativi adempimenti.