VAM Investments Group S.p.a.
Adempimenti fiscali e contabili
Adempimenti fiscali e contabili
Il titolare tratta dati personali di clienti / investitori e fornitori nell’ambito della tenuta della contabilità generale e dell’adempimento degli obblighi civilistici e fiscali previsti dalla normativa vigente. Il trattamento comprende, in particolare: registrazione delle fatture attive e passive; tenuta dei registri IVA e delle scritture contabili obbligatorie; predisposizione del bilancio; gestione delle dichiarazioni fiscali e dei versamenti tributari; conservazione della documentazione contabile nei termini di legge; interlocuzione con consulenti fiscali, revisori ed enti competenti.
Finalità del trattamento
- Tenuta della contabilità generale e delle scritture contabili obbligatorie.
- Adempimento degli obblighi fiscali e tributari (registri IVA, dichiarazioni, versamenti).
- Predisposizione del bilancio e documentazione civilistica obbligatoria.
- Conservazione della documentazione contabile nei termini di legge.
- Interlocuzione con consulenti fiscali, revisori ed enti pubblici competenti.
Basi giuridiche
- Art. 6/c GDPR - Obbligo di legge
I trattamenti di dati si fondano sull’adempimento di obblighi legali derivanti dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia di tenuta delle scritture contabili, fatturazione, dichiarazioni e conservazione documentale.
Categorie di interessati
- Clienti / investitori (persone fisiche)
- Fornitori (persone fisiche)
- Professionisti e consulenti
Interessati a maggior tutela: Clienti B2B e/o fornitori
Categorie di dati trattati
- Dati identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale)
- Dati di contatto (es. indirizzo, email, telefono)
- Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
- Dati economici e finanziari (es. importi fatture, coordinate bancarie, IBAN)
- Dati relativi a transazioni commerciali (es. fatture attive/passive, pagamenti, scadenze)
Categorie di destinatari
- Sindaci
- Revisori dei conti
- Guardia di finanza (in caso di controlli)
- Avvocati (per recupero crediti e controversie)
- Agenzia delle Entrate
Responsabili del trattamento
- Datev Koinos S.r.l. (Servizi software)
- TLA Studio Tributario e Legale (Commercialisti)
- Microsoft Ireland Ltd. (Servizi software)
- XION Informatica S.a.s. di Cattivelli & C. (Servizi informatici)
Trasferimenti verso Paesi terzi
L'utilizzo dei servizi di Microsoft 365, in particolare la posta elettronica di Microsoft Exchange, può comportare il trasferimento di dati verso gli USA.
- Data Privacy Framework (EU-US)
Microsoft ha ottenuto la certificazione DPF UE-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo previsto dalla normativa civilistica e fiscale applicabile (di regola 10 anni), salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti (es. contenzioso).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
La comunicazione dei dati è necessaria per adempiere agli obblighi di legge in materia contabile e fiscale; in mancanza non sarà possibile instaurare o gestire correttamente il rapporto commerciale e assolvere i relativi adempimenti.