Kredici S.r.l.

Gestione delle segnalazioni di illeciti (whistleblowing)

Il titolare ha attivato un canale interno per le segnalazioni di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo. Il canale è raggiungibile dal sito istituzionale e opera su una piattaforma informatica esterna dedicata, che consente anche la segnalazione anonima e il colloquio riservato con il segnalante attraverso un codice identificativo. Il trattamento comprende la ricezione e la registrazione della segnalazione; il rilascio dell'avviso di ricevimento; l'istruttoria e le eventuali interlocuzioni con il segnalante; il riscontro entro i termini di legge; la conservazione della documentazione; l'eventuale inoltro alle autorità competenti. La gestione è affidata a un soggetto o a un ufficio appositamente individuato e autonomo, con accesso riservato ai soli autorizzati.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

Istituzione e gestione del canale interno di segnalazione, ricezione e registrazione delle segnalazioni di violazioni.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937.
Istruttoria della segnalazione, interlocuzione con il segnalante, riscontro entro i termini di legge e adozione dei conseguenti provvedimenti.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
Tutela della riservatezza dell'identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, e protezione del segnalante da ritorsioni.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
Conservazione della documentazione relativa alle segnalazioni ed eventuale trasmissione alle autorità competenti.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.

Categorie di interessati

Segnalanti
Persone coinvolte nella segnalazione (segnalati)
Facilitatori
Colleghi e persone legate al segnalante
Terzi menzionati nella segnalazione

Interessati a maggior tutela: Dipendenti

Categorie di dati trattati

Dati identificativi del segnalante, ove non anonimo (es. nome, cognome, ruolo, recapiti)
Codice identificativo attribuito alla segnalazione per il colloquio riservato
Contenuto della segnalazione e documentazione allegata
Dati identificativi delle persone coinvolte e dei terzi menzionati
Informazioni relative a condotte illecite, anche di rilievo penale
Esiti dell'istruttoria e provvedimenti conseguenti
Eventuali dati di natura particolare presenti incidentalmente nella segnalazione

Dati particolari

Dati giudiziari

Basi per il trattamento dei dati particolari

Art. 10 GDPR - Autorizzazione dal diritto dell'Unione o degli Stati Membri

Categorie di destinatari

ANAC - Autorità Nazionale Anticorruzione
Avvocati e studi legali
Gestore delle segnalazioni whistleblowing
Guardia di Finanza

Responsabili del trattamento

Sistemi S.p.A. (Piattaforma di whistleblowing)
Laser Romae S.r.l.
Andrea Acerbi (Tenuta della contabilità, gestione delle fatture e consulenza fiscale)

Periodo di conservazione

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura, secondo quanto previsto dalla disciplina sul whistleblowing. Le registrazioni e le trascrizioni dei colloqui sono conservate per il tempo strettamente necessario. La documentazione è conservata sulla piattaforma dedicata, con accesso riservato ai soli soggetti autorizzati alla gestione.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La segnalazione può essere effettuata anche in forma anonima. Il segnalante che si identifica beneficia delle tutele previste dalla normativa a protezione dei segnalanti; in mancanza di elementi sufficienti a ricostruire i fatti, la segnalazione potrebbe non essere istruibile.