Kredici S.r.l.

Gestione degli adempimenti fiscali e della contabilità generale

Il titolare tratta dati personali dei fornitori e dei referenti dell'istituto finanziatore mandante nell'ambito della tenuta della contabilità generale e dell'adempimento degli obblighi civilistici e fiscali previsti dalla normativa vigente. Il trattamento comprende, in particolare: l'emissione e la registrazione delle fatture attive per le provvigioni maturate e la registrazione delle fatture passive; la tenuta dei registri IVA e delle scritture contabili obbligatorie; la predisposizione del bilancio; la gestione delle dichiarazioni fiscali e dei versamenti tributari; la conservazione della documentazione contabile nei termini di legge; l'interlocuzione con il consulente fiscale e con gli enti competenti.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

Tenuta della contabilità generale e delle scritture contabili obbligatorie.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Art. 2214 c.c.
Adempimento degli obblighi fiscali e tributari (registri IVA, dichiarazioni, versamenti).Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.P.R. 633/1972, artt. 23-25 (registri IVA) e artt. 27 e 30 (liquidazioni e versamenti IVA); art. 1 D.P.R. 600/1973 e D.P.R. 322/1998 (dichiarazioni); art. 17 D.Lgs. 241/1997 e art. 17 D.P.R. 435/2001 (versamenti).
Predisposizione del bilancio e documentazione civilistica obbligatoria.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Artt. 2423 ss. c.c.
Conservazione della documentazione contabile nei termini di legge.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Art. 2220 c.c.; art. 22 D.P.R. 600/1973 (profilo fiscale).
Interlocuzione con il consulente fiscale e con gli enti pubblici competenti.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Adempimento di obblighi di legge in materia contabile e fiscale.

I trattamenti di dati si fondano sull'adempimento di obblighi legali derivanti dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia di tenuta delle scritture contabili, fatturazione, dichiarazioni e conservazione documentale.

Categorie di interessati

Fornitori (persone fisiche)
Referenti di fornitori persone giuridiche
Referenti dell'istituto finanziatore mandante
Professionisti e consulenti

Interessati a maggior tutela: Clienti B2B e/o fornitori

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome)
Dati di contatto (es. indirizzo, email, telefono)
Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
Dati economici e finanziari (es. importi fatture, provvigioni, coordinate bancarie, IBAN)
Dati relativi a transazioni commerciali (es. fatture attive/passive, pagamenti, scadenze)

Categorie di destinatari

Agenzia delle Entrate
Avvocati e studi legali
Guardia di Finanza

Responsabili del trattamento

Andrea Acerbi (Tenuta della contabilità, gestione delle fatture e consulenza fiscale)
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 / archiviazione documenti)
Stiip S.r.l. (CRM GiveMeHive, gestione di sicurezza e backup del CRM Vtiger, centralino telefonico e assistenza IT)

Trasferimenti verso Paesi terzi

Alcuni dati personali sono trasferiti verso Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qui sotto trovi, per ciascun trasferimento, il soggetto coinvolto, il Paese di destinazione e la garanzia che lo rende lecito:

Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 / archiviazione documenti) — Stati Uniti (garanzia: Data Privacy Framework (EU-US), Clausole contrattuali standard (SCC UE))

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo previsto dalla normativa civilistica e fiscale applicabile (di regola 10 anni), salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti (es. contenzioso).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è necessaria per adempiere agli obblighi di legge in materia contabile e fiscale; in mancanza non sarà possibile instaurare o gestire correttamente il rapporto commerciale e assolvere i relativi adempimenti.