Avv. Massimo Bacci
Registrazione di marchi, disegni e modelli
Registrazione di marchi, disegni e modelli
Il titolare tratta dati personali nell'attività di deposito e gestione di titoli di proprietà industriale per conto dei clienti: ricerche di anteriorità, predisposizione e deposito delle domande di registrazione di marchi, disegni e modelli presso UIBM, EUIPO e, tramite l'OMPI, nei sistemi internazionali di Madrid e dell'Aja; gestione dei rinnovi, delle trascrizioni e dei rapporti con gli uffici; gestione delle opposizioni e delle osservazioni di terzi. Il trattamento non riguarda i brevetti, di cui il titolare non si occupa.
Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati
- Esecuzione dell'incarico di deposito e gestione dei titoli di proprietà industriale conferito dal cliente.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
- Ricerche di anteriorità nelle banche dati pubbliche dei marchi, dei disegni e dei modelli.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR); Legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f, GDPR)
- Adempimenti verso gli uffici di proprietà industriale per il deposito, la registrazione, il rinnovo e la trascrizione dei titoli.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.Lgs. 30/2005 (Codice della proprietà industriale); Reg. (UE) 2017/1001 sul marchio dell'Unione europea; Reg. (CE) 6/2002 sui disegni e modelli comunitari; Protocollo di Madrid e Accordo dell'Aja
- Gestione delle opposizioni, delle osservazioni di terzi e dei procedimenti amministrativi davanti agli uffici.Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f, GDPR)
Il trattamento si fonda sull'esecuzione dell'incarico conferito dal cliente e, per gli adempimenti verso gli uffici di proprietà industriale, sugli obblighi previsti dalla normativa in materia di marchi e di disegni e modelli.
Categorie di interessati
- Clienti persone fisiche
- Referenti e dipendenti di clienti persone giuridiche
- Depositanti e titolari dei diritti
- Autori dei disegni e modelli
- Terzi titolari di diritti anteriori rilevati nelle ricerche
- Controparti nei procedimenti di opposizione
Categorie di dati trattati
- Dati identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale, nazionalità)
- Dati di contatto (es. indirizzo, email, telefono, PEC)
- Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
- Dati relativi ai titoli di proprietà industriale (segni, disegni, classi, date di deposito e priorità)
- Dati sulla paternità del disegno o modello
- Dati economici relativi alle tasse di deposito e ai rinnovi
Categorie di destinatari
- Avvocati e studi legali
- Controparti e loro difensori
- Corrispondenti e mandatari esteri
- EUIPO - Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale
- OMPI - Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale
- Uffici di proprietà industriale degli Stati designati
- UIBM - Ufficio Italiano Brevetti e Marchi
Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni dati personali sono trasferiti verso Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qui sotto trovi, per ciascun trasferimento, il soggetto coinvolto, il Paese di destinazione e la garanzia che lo rende lecito:
- Trasferimento effettuato direttamente dal Titolare — Svizzera (garanzia: Decisione di adeguatezza)
Il deposito di una domanda internazionale tramite il sistema di Madrid o dell'Aja comporta la trasmissione dei dati all'OMPI, con sede in Svizzera, Paese coperto da decisione di adeguatezza, e agli uffici nazionali degli Stati designati dal cliente, che variano di volta in volta e possono trovarsi fuori dallo Spazio economico europeo. In quel caso il trasferimento è necessario all'esecuzione del contratto con l'interessato ai sensi dell'art. 49, par. 1, lett. b) e c), GDPR.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per tutta la durata del titolo e dei suoi rinnovi e, successivamente, per dieci anni dalla conclusione dell'incarico, in coerenza con il termine di prescrizione dell'azione di responsabilità professionale.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
La comunicazione dei dati è necessaria per depositare e mantenere in vita il titolo: in mancanza la domanda non può essere presentata né coltivata.