Avv. Massimo Bacci

Assistenza stragiudiziale e giudiziale

Il titolare tratta dati personali nell'esercizio del mandato difensivo e dell'attività stragiudiziale: diffide, negoziazioni e transazioni, reclami e istanze alle autorità di controllo. Il trattamento comprende la raccolta e l'analisi della documentazione del cliente e delle controparti, la redazione e il deposito di atti, la corrispondenza con controparti, difensori, consulenti tecnici e autorità, la gestione del fascicolo fino alla definizione della controversia e la sua successiva archiviazione.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

Esecuzione del mandato difensivo e dell'incarico di assistenza stragiudiziale conferito dal cliente.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale, anche mediante il trattamento dei dati di controparti, testimoni e altri terzi.Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f, GDPR)
Adempimento degli obblighi deontologici e di legge connessi all'esercizio della professione forense, compresa la conservazione del fascicolo.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): L. 247/2012 e Codice deontologico forense; art. 2-octies, comma 3, lett. a), D.Lgs. 196/2003

Il trattamento si fonda sull'esecuzione del mandato conferito dal cliente e, per i dati di controparti e terzi, sulla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale. Per i dati di natura particolare opera l'eccezione dell'art. 9, par. 2, lett. f) GDPR; per i dati relativi a condanne penali e reati, l'art. 2-octies, comma 3, lett. a), del Codice privacy.

Categorie di interessati

Clienti persone fisiche
Referenti e dipendenti di clienti persone giuridiche
Controparti e loro referenti
Testimoni e terzi coinvolti nella controversia
Difensori, consulenti tecnici e periti

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale)
Dati di contatto (es. email, telefono, indirizzo, PEC)
Contenuto di atti, documenti, corrispondenza e prove raccolte nel fascicolo
Dati economici e patrimoniali connessi alla controversia
Dati relativi a procedimenti giudiziari e a provvedimenti delle autorità
Dati particolari eventualmente presenti negli atti

Dati particolari

Dati giudiziari
Dati relativi alla salute
Appartenenza sindacale
Opinioni politiche

Basi per il trattamento dei dati particolari

Art. 9/f GDPR - Esercitare un diritto in sede giudiziaria
Art. 10 GDPR - Autorizzazione dal diritto dell'Unione o degli Stati Membri

Categorie di destinatari

Autorità di controllo per la protezione dei dati
Autorità giudiziaria
Avvocati e studi legali
Consulenti tecnici e periti
Controparti e loro difensori
Studio Legale Cappellini Carlesi
Ufficiali giudiziari

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per la durata della controversia e, successivamente, per dieci anni dalla sua definizione, in coerenza con il termine di prescrizione dell'azione di responsabilità professionale e con l'obbligo di conservazione del fascicolo. Alla chiusura dell'incarico il fascicolo può essere restituito al cliente.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è necessaria per l'assunzione e l'esecuzione del mandato difensivo; in mancanza non sarà possibile assumere la difesa o svolgere l'attività richiesta.