Avv. Massimo Bacci

Consulenza professionale

Il titolare tratta dati personali nell'esecuzione degli incarichi di consulenza legale stragiudiziale conferiti dai clienti in materia di protezione dei dati personali, sicurezza delle informazioni e proprietà intellettuale. Il trattamento comprende: analisi della documentazione trasmessa dal cliente; redazione di pareri, contratti, informative, policy e procedure; costruzione e tenuta dei sistemi di gestione privacy e sicurezza; gap analysis e audit; assistenza continuativa in abbonamento; corrispondenza con il cliente e con i suoi consulenti. Nella documentazione ricevuta possono essere presenti dati di dipendenti, clienti, fornitori e altri terzi del cliente.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

Esecuzione dell'incarico di consulenza professionale conferito dal cliente.Base giuridica: Esecuzione del contratto (o di misure precontrattuali) (art. 6, lett. b, GDPR)
Trattamento dei dati di dipendenti, fornitori e altri terzi contenuti nella documentazione necessaria all'esecuzione dell'incarico.Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f, GDPR)
Adempimento degli obblighi deontologici e di legge connessi all'esercizio della professione forense, compresa la conservazione della documentazione professionale.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): L. 247/2012 e Codice deontologico forense; art. 2-octies, comma 3, lett. a), D.Lgs. 196/2003
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del titolare, anche in sede giudiziaria, in relazione all'incarico svolto.Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f, GDPR)

Il trattamento dei dati del cliente si fonda sull'esecuzione del contratto d'opera professionale. Il trattamento dei dati di terzi presenti nella documentazione si fonda sul legittimo interesse del titolare e del cliente all'esecuzione dell'incarico professionale, nel rispetto degli obblighi deontologici e delle regole deontologiche del Garante per i trattamenti a fini di difesa.

Categorie di interessati

Clienti persone fisiche
Referenti e dipendenti di clienti persone giuridiche
Fornitori e consulenti del cliente
Terzi menzionati nella documentazione trasmessa dal cliente

Categorie di dati trattati

Dati identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale)
Dati di contatto (es. email, telefono, indirizzo)
Dati relativi al rapporto di lavoro e all'organizzazione aziendale (es. mansione, reparto, autorizzazioni)
Contenuto della documentazione trasmessa dal cliente (contratti, corrispondenza, registri, atti)
Dati economici e contrattuali
Dati particolari e giudiziari eventualmente presenti nella documentazione

Dati particolari

Dati relativi alla salute
Dati giudiziari
Appartenenza sindacale

Basi per il trattamento dei dati particolari

Art. 9/f GDPR - Esercitare un diritto in sede giudiziaria
Art. 10 GDPR - Autorizzazione dal diritto dell'Unione o degli Stati Membri

Categorie di destinatari

Autorità di controllo per la protezione dei dati
Avvocati e studi legali
Consulenti tecnici e periti
Studio Legale Cappellini Carlesi

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per la durata dell'incarico e, successivamente, per dieci anni dalla sua conclusione, in coerenza con il termine di prescrizione dell'azione di responsabilità professionale e con gli obblighi di conservazione della documentazione. Il fascicolo può essere restituito al cliente alla chiusura dell'incarico.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è necessaria per l'esecuzione dell'incarico professionale; in mancanza non sarà possibile rendere la prestazione richiesta.