Avv. Massimo Bacci

Gestione degli adempimenti fiscali e della contabilità generale

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Gestione degli adempimenti fiscali e della contabilità generale

Il titolare tratta dati personali di clienti e fornitori nell'ambito della tenuta della contabilità e dell'adempimento degli obblighi civilistici e fiscali previsti dalla normativa vigente. Il trattamento comprende, in particolare: emissione e registrazione delle fatture attive e passive; tenuta dei registri IVA e delle scritture contabili obbligatorie; gestione delle dichiarazioni fiscali e dei versamenti tributari; conservazione della documentazione contabile nei termini di legge; interlocuzione con il consulente fiscale e con gli enti competenti.

Per quali finalità e con quali basi giuridiche trattiamo i dati

  • Tenuta della contabilità e delle scritture contabili obbligatorie.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Art. 2214 c.c.; art. 19 D.P.R. 600/1973 (scritture contabili dei lavoratori autonomi)
  • Adempimento degli obblighi fiscali e tributari (fatturazione elettronica, registri IVA, dichiarazioni, versamenti).Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): D.P.R. 633/1972 (artt. 21, 23-25); D.P.R. 600/1973 e D.P.R. 322/1998 (dichiarazioni)
  • Conservazione della documentazione contabile e fiscale nei termini di legge, anche in modalità sostitutiva.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Art. 2220 c.c.; art. 22 D.P.R. 600/1973; D.M. 17 giugno 2014
  • Affidamento della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali allo studio di commercialisti nominato responsabile del trattamento.Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, lett. c, GDPR): Adempimento di obblighi di legge in materia contabile e fiscale; art. 28 GDPR per il rapporto con il responsabile

I trattamenti di dati si fondano sull'adempimento di obblighi legali derivanti dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia di tenuta delle scritture contabili, fatturazione, dichiarazioni e conservazione documentale.

Categorie di interessati

  • Clienti (persone fisiche)
  • Referenti di clienti persone giuridiche
  • Fornitori (persone fisiche)
  • Referenti di fornitori persone giuridiche
  • Professionisti e consulenti

Interessati a maggior tutela: Clienti e/o utenti B2C e/o altri

Categorie di dati trattati

  • Dati identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale)
  • Dati di contatto (es. indirizzo, email, telefono)
  • Dati fiscali (es. codice fiscale, partita IVA)
  • Dati economici e finanziari (es. importi fatture, coordinate bancarie, IBAN)
  • Dati relativi a transazioni commerciali (es. fatture attive/passive, pagamenti, scadenze)

Categorie di destinatari

  • Agenzia delle Entrate
  • Avvocati e studi legali
  • Guardia di Finanza

Responsabili del trattamento

  • Anthropic Ireland, Limited (Assistente AI Claude)
  • Dropbox International Unlimited Company (Cloud storage e sincronizzazione documentale)
  • Google Ireland Ltd. (Google Workspace (posta elettronica, documenti, archiviazione, calendario) e assistente AI Gemini)
  • Hostinger International Ltd (Hosting VPS di Privacy Doodles App e del gestionale)
  • Studio De Ciutiis - Commercialisti Associati (Tenuta della contabilità e adempimenti fiscali; fornitura del software Fatture Web)
  • Sistemi S.p.A. (Software di fatturazione elettronica Fatture Web)

Trasferimenti verso Paesi terzi

Alcuni dati personali sono trasferiti verso Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qui sotto trovi, per ciascun trasferimento, il soggetto coinvolto, il Paese di destinazione e la garanzia che lo rende lecito:

  • Anthropic Ireland, Limited (Assistente AI Claude) — Stati Uniti (garanzia: Clausole contrattuali standard (SCC UE))
  • Dropbox International Unlimited Company (Cloud storage e sincronizzazione documentale) — Stati Uniti (garanzia: Data Privacy Framework (EU-US), Clausole contrattuali standard (SCC UE))
  • Google Ireland Ltd. (Google Workspace (posta elettronica, documenti, archiviazione, calendario) e assistente AI Gemini) — Stati Uniti (garanzia: Data Privacy Framework (EU-US), Clausole contrattuali standard (SCC UE))

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo previsto dalla normativa civilistica e fiscale applicabile (di regola 10 anni), salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti (es. contenzioso).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è necessaria per adempiere agli obblighi di legge in materia contabile e fiscale; in mancanza non sarà possibile instaurare o gestire correttamente il rapporto professionale e assolvere i relativi adempimenti.